viernes, 12 de marzo de 2010

II. FILOSOFIA ORGANIZACIONAL

2.1 Comportamiento Organizacional

El comportamiento organizacional viene determinado con el ambiente cultural que se vive dentro de la empresa, las costumbres, sus valores, es lo que le da identidad como ente que prticipa en la sociedad y forma parte de una cultura social.
El estudio del comportamiento organizacional es fundamental para determinar quienes son las organizaciones y como se da este comportamiento dentro de la misma, para poder generar ventajas competitivas, aprovechando al mazimo el capital humano.
El comportamiento determina las actitudes de los individuos hacia la organización, con el fin de que contribuyan a que la organización sea más eficiente.

2.1.1 Caracteristicas del comportamiento organizacional.
El comportamiento organizacional tiene su origen en la cultura, claro que cada miembro de la organización tiene una cultura diferente, entonces es cuando entra el papel de la organización de crear una cultura organizacional propia, convinando distintas formas de pensar y actuar, es decir, crear una estructural cultural funcional dentro de la compañía.

El comportamiento humano tiene que ver con:


  • El empleo

  • los puestos

  • El ausentismo

  • productividad

  • Rotación de empleados

  • Desempeño humano

  • La comunicación interpersonal

  • La motivación

  • El aprendizaje

  • El liderazgo

  • El trabajo en equipos

  • Proceso de cambio








Exiasten 2 tipos de organizaciones:



  1. Las organizaciones formales son las que possen una estructura definida y con objetivos claros a cumplir, en ella se planea.


  2. Las organizaciones informales son aquellas que no tienen una estructura definida pero que sirven para satisfacer las necesidades de un grupo.



http://www.youtube.com/watch?v=N4qBqOUQk94

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La naturaleza de la organización recide presisamente en todos estos elementos, y en estos dos tipos de organización para entender mejor de que se trata estudiaremos el código de ética de los negocios.

2.2.1 Principios de ética de los negocios.

La ética es el comportamiento y el conjunto de valores que van encaminados a cumplir un póposito,el código de ética se contruye día a día, determinando un beneficio constante a la organización.

Existen varios principios mencionare 5 de kenneth Blanchard:


  • PRÓPOSITO.- lo primero es determinar la misión lo que somos para en base a esta determinar con que valores nos guiamos y la conducta que se va a tener dentro de la organización.




  • ORGULLO.- Primero es conocer que es nuestra organización sentirnos orgullosos de ella para no incurrir en actos no éticos.




  • PACIENCIA.- cuando nuestros valores estan bien definidos, no basta con confiarse de que todo funciona sólo, tenemos que esforzarnos, en que se cumplan y se mejoren día con día si no los objetivos a largo plazo no se cumplen.




  • PERSISTENCIA.- Nos habla de comprometernos con lo que hacemos, y el compromiso de cumplir los valores éticos.




  • PERSPECTIVA.- bueno es importante que nuestos directivos, simpre observen donde estamos, si lo que hemos estado haciendo esta bien y si no modificar nuestras conductas hacia nuestros objetivos que no haya desviaciones.












Algunos principios fundamentales para el código de ética son:

  1. La integridad y la Honestidad



  2. Conportamiento Profesional de acurdo a la ley.



  3. Capacitación competitiva hace referencia a contar con los conocimientos, la experiencia y la capacidad para cumplir con las expectativas del cliente.



  4. Ser objetivos en los que hacemos



  5. Confidencialidad ser confidentes en el manejo de la información



  6. Respinsabilidad con la sociedad, tener conciencia de como impactamos el mundo que nos rodea



  7. Respeto y trato imparcial, tener respeto a los compañeros de forma justa, leal, etc.

Todos los elementos anteriores ayudan a determinar la identidad de una organización con que valores se maneja, si es confisble o no, y ambiente de cultura se vive dentro de ella.

2.2.2 Elementos que integran la filosofia de la organización

Misión.- es la identidad de una organización, sus propósitos, la razón de ser o existir, la misión no sólo debe de escribirse en un papel si no debe de vivirse, de sentirse, se bebe de persegir continuamente, no es algo que se alcanza.













Visión.- son aquellos sueños o metas audaces que queremos lograr a futuro, es decir que la organización se compromete a lograrla en un periodo de mediano a largo plazo, la meta audaz debe de ser precisa, clara y que comprometa a la organización, buscando que su segumiento sea viable, poniendo el empeño y el esfurzo para alcanzar las metas fijadas.

La meta.- debe de causar una emocion interior porque al igual que la misión debe de sentirse un compromiso y un orguloo de realizarla y alcanzarla.


Políticas.-son cursos de acción que determinan o definen hacia donde se dirige la empresa determinado la viabilidad de las acciones. Las políticas son las directrice de la empresa las que la orientan hacia donde va y evidentemente ayudan a que se cumplan de manera eficiente y eficaz.

Dentro de la empresa existen muchs políticas, las de calida, las medioambientales, las de organización, las de dirección y control, etc.

Valores.- Son todos quellos principios, actos que nosotros realizamos pero con un valor ético,estos principan en nuestra cultura, es todo aquel esquema de comportamiento que nos rige, los valores se comparten y se aplican dentro de una organización son parte de su identidad.










Normas.-Es un regalamento pero es felexible porque se adapta a los valores que integran una organización. Tambien pueden definirse como la guia que determina la actuación de la empresa, son las ordenes a reaizar, cuando la norma es generica se convierte en política, y cuando es especipica es una regla no es negociable es o no es.

Reglas.- no son negociables y no son flexibles, regulan el comportamiento y la actación de la empresa. Exite un esquema juridico compuesto por reglas dentro de la organización que ayudan a mantener el control dentro dela misma.

Idiología central.- Son todos los postulados por los que se integra la organización el conjunto de valores y las formas de pensar de los individuos que le dan identidad a la empresa, los cuales se comparten y se respetan. la ideología no se impone se comparte para cumplir los própositos.

2.3.1 objeivos y metas de la organización.

los objetivos organizacionales son todas las situaciones que queremos lograr, son las acciones que orientamos hasta alcanzar lo deseado en un determinado tiempo pude ser a un largo o mediano plazo, los obkjetivos se dividen por las metas que tienen que ser claras y precisas, si no se alcanzan estas los objetivos no pueden lograrse. las metas tienen que estar interconectadas de tal manera que esten encaminadas a un fin que sería el objetivo. Para evitar esto es importante laplaneación y un plan estrategico de tal manera que se tanga el control de las metas y asi poder alcanzar los objetivos deseados en un tiempo determinado.

Los objetivos beben de ser claros, flexibles, medibles, motivadores y realistas

Método del reto

Este método nos ayuda a definir nuestra misión o la de una organización, describe cual es la identidad, el ser y para que existimos.

La visión como personas y como organizaciones, son todos los sueños viables que podemos alcanzar a un largo plazo, por medio de metas que nos fijamos.hasta alcanzar el reto o los objetivos.

Resultado medible.- se realiza a partir de la visión, determinando un elemento que se pueda medir a través del tiempo.

Los obstaculos y causas fundamentales que te impiden cambiarlo en ese momento

Definir la situación actual en la que se encuentra la organización.

Definir algunas acciones a realizar para alcanzar el reto, llevando cada una de estas acciones a los hechos.

Al final se describen cada uno de los retos que tu tienes para alcanzar, o que la organización pretende lograr a un largo plazo.


LO QUE APRENDI:

Para mí la filosofía de la organización es importante es el ser, la cultura de una organizacion, en donde se comparten una serie de emociones humanas que le dan sentido a la misma, el comportamiento organizacional describe la cultura de cada uno de los individuos que la integran y la manera en que se comparten, los valores las costumbres y las formas de pensar, que ayudan a que la empresa crezca, se fortalezca y se de un ambiente laboral encaminado a los objetivos.
La misión y la visón se tiene que tener clara en las acciones de la organización y no solo pegada o escrita en un papel se tiene que sentir, actuar y controlar por medio de reglamentos, po´líticas y valores, además la etica ayuda a tu identidad para forgar una imagen de la organización que la integra de manera positiva a la sociedad.
El modelo del reto es importante, es una manera concreta y sencilla de definir de manera concreta tu visión y tu misión, además toma en cuenta elementos claves´para alcanzar los objetivos los sueños a largo plazo.

martes, 23 de febrero de 2010

Planeación Estratégica

Unidad I.- Introducción a la Planeación Estratégica




La planeación estratégica es la función que tiene como objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que ha de orientarlo, la secuencia de operaciones para, la secuencia de acciones para realizarlo, la determinación de tiempos y números necesarios, para su realización, podemos considerar a la planeación estratégica como una función administrativa, que permite fijar los objetivos,políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada.



Mis expectativas en esta materia es comprender lo que es la planeación estratégica, saber realizarla y aplicarla en la empresa para contribuir a la competitividad de una organización y cumplir con mi labor como administrador al aplicar ésta herramienta.


1.1 Ambiente Competitivo


Una organización, cualquiera que sea la actividad que realiza debe de utilizar un procedimiento de análisis para mejorar su competitividad y la toma de decisiones, dentro del marco del proceso de planeación estratégica.




Es un hecho que el ambiente competitivo de las empresas se ha multiplicado notablemente entre la dinamica del cambio y la presencia de ciclos de negocios cada vez más cortos.




Este hecho plantea la necesidad de analizar las fuerzas competitivas, considerando que las fuerzas externas al sector industrial afecta a todas las empresas en general. Los parámetros a estudiar para conocer las fuerzas competitivas son los siguientes:
  • Competidores actuales

  • Las barreras de entrada/salida.
  • Los productos sustitutivos
  • La fuerza de los proveedores
  • La fuerza de los compradores.

1.1.1 Concepto de competitividad y los elementos que le dan competitividad a una organización.

Para entender la parte de lo que integra la planeación estratégica es importante definir que es la competitividad.
La competitividad es la capacidad que tiene una organización pública o privada, con fines de lucro o no de mantener de manera sistematica ventajas comparativas que le permitan alcanzar y mantener una posición en el ambito socio-economico y comercial.

Existen factores exrternos e intrenos que contribuyen a la competitividad

Los factores internos:Personal, el capital,materiales,infraestructura, un proceso constante de transformación donde se aplique la eficiencia y la eficacia y la investigación como motor de desarrollo de las organizaciones inteligentes.

Los Factores externos: Grado de innovación,seguridad,sistema de educación, estabilidad social,mano de obra disponible y suficiente, valores proempresariales,economía en crecimiento, incentivos fiscales y económicos,leyes proempresariales,transparencia y agilidad.

Existen muchos elementos claves para lograr una competitividad algunos de ellos son: capacidad de aprendizaje,cambio e innovación, trabajo en equipo, oportunidades de desarrollo,etc.

http://www.youtube.com/watch?v=xDpOSDWx_Tk







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La utilización del mértodo Biasca nos permite realizar un analisis de la industria o situación que queremos estudiar con el fin de realizar un diagnostico que consiste en las siguientes etapas: analisis,disgnosticar, proponer y la aplicaciòn dosificada, cunado se realiza este diagnóstico es importante conocer los indicadores economicos como pararametros para ubicar la gravedad del tema a estudiar y poner enfasis en los puntos internos de la organización como los principales sintomas o focos rojos a los que hay que eliminar.

Un buen diagnóstico nos lleva a una buena recomendación y de esta manera podemos llevar a las empresas a adquirir un alto grado de competitividad, basandose tambien en el la técnica de planeación estratégica.

1.2 Fundamentos de la planeación

La planeación requiere planear y se realiza por el derectivo con más alto nivel en la empresa involucrando a su equipo de trabajo desde su área de trabajo.


La planeación es la forma en la que se organizan actividades concretas que nacieron a partir de una idea. La segunda clave para definir lo que es planeación, es la palabra futuro. Es decir, partiendo de una idea presente se organizan actividades concretas que permitan llegar a un futuro.

PLANEACION TRADICIONAL
La planeación tradicional se caracteriza por
ser:
*Sectorial: concibe la realidad como una suma de partes, de sectores que establecen relaciones
externas entre sí
*Es determinística: asume que las relacionessociales son sistemas repetitivos y por lo tanto
predecibles.
*Su producto es el plan libro que contiene un conjunto de pautas y predicciones acerca de
cómo será la realidad una vez aplicado el plan
*La explicación de la realidad se da como diagnóstico,entendido como explicaciones objetivas
de los fenómenos. No tienen en cuenta las los diferentes actores que intervienen en la
realidad.
*Desconoce la existencia de otros actores distintos al planificador
*No tiene en cuenta los condicionantes políticos de la planeación
*Parte del supuesto de que el único recurso humano es el económico y en consecuencia no
admite que la información, el poder, la experiencia,etc. También son recursos escasos.
*Es fundamentalmente fisico-urbanista, parte del supuesto de que modificando aspectos físicos
de un territorio, se modifican las relaciones Sociales.

*Maneja variables controlables

*Toma en cuenta pocos receptores

*tiene un mercado especifico.

*Tiene un mercado muy bien definido











PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es un proceso que permite determinar las acciones que una empresa va a seguir para lograr los objetivos deseados, primero hay que identificar las necesidades, priorizar los problemas y plantear las soluciones, designar a las personas adecuadas para realizarlas, los recursos y establecer un tiempo para que se lleven a cabo las acciones.

En esta etapa se realiza el planteamiento de las políticas, las estrategias y los programas.

El objetivo principal de la planeación estrategica es aprovechar al máximo los recursos de la organización, optimiza los tiempos y los movimientos, define actividades especificas, de esta manera puede controlar el rumbo de su futuro. Otros objetivos son:

  • Facilitar el control

  • Reduce la incertidumbre
  • Reduce la duplicidad de las funciones y la ineficiencia

  • Establece esfuerzos coordinados

La primera etapa es el planteamineto de las estrategias una vez identificado, las debilidades y ventajas de la organización, detectar sus oportunidades las amenazas externas, definifr sus objetivos a largo plazo, formular sus estratégias a seguir y las alternativas estrategicas.

La segunda etapa define la misión y las estrategias a seguir y se dirige a traves de los más altos directivos junto con sus trabajadores

La toma de decisiones se lleva a cabo por lo que arroja el analisis FODA de las habilidades y defectos de la organización para adoptar planes estrategicos alternativos.

Control de las estrategias, es decir ver que se lleven a cabo como se establecieron.

Manejo de posibles cambios a realizar en las estrategias estableciendo un margen de tolerancia para los cambios.

En el siguiente video podemos ver con detalle el desarrollo de la planeación estratégica.

http://www.youtube.com/watch?v=MkV7YX84vmE

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1.2.2 Principios de la Planeación Estrátegica.

Los principios de la planeación estratégica hacen referencia:

1.-A la contribución de los objetivos, todos los miembros de la organización deben tener claro cual es el objetivo y estar dispuestos a formar parte de él de tl manera que los planes vayan dirigidos solo a ese objetivo.

2.-La supremacia de la planeación nos habla de que la planeación es primero en una organización para prporcionar un funcionamiento mejor con eficacia y eficiencia.


3.-Eficacia de los planes, se refiere a que nuestros costos deben de ser menores al implementar el plan, de no ser así nuestra planeación es mala.

4.-Adhesión al objetivo, el objetivo debe tener un significado representativo para cada miembro de la organización si no, no se puede coordinar adecuadamente.

5.-Flexibilidad, nos habla de que en ocaciones los planes no se pueden llevar de manera ideal porque pueden intervenir una serie de factores internos y externos, por esta razón debemos dejar un margen de tolerancia.


7.-Segmento de mercado segun Michael Porter, el segmentar el mercado es importante porque nos permite identificar quienes son nuestros competidores en que segmento de mercado podemos ubicarnos, identificamos cuales son nuestras oportunidades, debilidades, para saber que tan oportuno puede ser ingresar al segmento en el que nos queremos ubicar, identificamos los produstos sustitutos que nos van a permitir poder innovar para ser competitivos constantemente.


Una de las amenazas de nuestros competidores, pueden ser que:

- Que su inversión en capital sea mayor a la mía

-Que haya una diferencia importante en su producto

-Que sus canales de distribución sean mejores que los míos.

1.2.3´MÉTODO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO.

Al hacer una analogía con el método FODA* podemos decir que de lo que se trata es, frente a determinadas amenazas del entorno, identificar las fortalezas internas necesarias o viceversa, transformar las debilidades en fortalezas para enfrentar de mejor manera las oportunidades del mismo.

1) La primera etapa es buscar todos los aspectos a variables vinculadas al territorio, la técnica propuesta es la del “Árbol de Competencias” que consiste en representar simbólicamente a la organización en términos de la estructura de un árbol (raíz, tronco, frutos). Esta lluvia de ideas deberá terminar las competencias con que cuenta la región.

2) Una vez realizado lo anterior, identificar sólo las competencias claves en las que se tendría que apoyar el territorio para desarrollar estrategias posibles, este proceso es realizado a través del software MICMAC que establece las relaciones entre competencias y determina finalmente las competencias claves.

3) A partir de lo anterior, es necesario elaborar respuestas o hipótesis posibles para las variables claves y en las que se tendría que apoyar el territorio para desarrollar estrategias posibles.

4) El paso siguiente será determinar 5 perfiles estratégicos teniendo en cuenta cada uno de los 5 escenarios definidos en la etapa anterior. Si en la etapa anterior se definieron 3 hipótesis para cada una de las 14 competencias claves seleccionadas, el campo posible de combinaciones para la elaboración de perfiles estratégicos es de 256, la idea en esta fase es escoger los 5 perfiles estratégicos que asuman de mejor forma los 5 escenarios planteados en la etapa anterior.

5) El quinto paso metodológico se orienta a evaluar los perfiles estratégicos en función de los escenarios. (Por ejemplo, los perfiles 2 y 5 permiten contestar de mejor forma a todos los escenarios imaginados). También es necesario determinar la compatibilidad entre las estrategias más flexibles. Se puede pasar de una estrategia a otra en determinado escenario.

6) Por último es necesario definir las acciones para las estrategias definidas y utilizar el software MÚLTIPOL para evaluar ya no sólo las estrategias en función de los escenarios sino las acciones en función de las estrategias y los escenarios.

1.2.4 Directivos que participan en la elaboración del plan estratégico

Los directivos que participan en la elaboración del plan estratégico son los directivos de más alto nivel junto con su esquipo de trabajo desde su área, se conforma una dirección de planeación estratégica que es la encargada de revisar las estratégias dentro de la empresa y replantear planes alternativos estratégicos, se encarga de controlar que los planes se realicen, etc.



















LO QUE APRENDI

Lo primero que tengo muy en claro es que hay que estudiar el negocio al que te quieres dedicar, realizando un diagnostico de como se encuentra el giro, para ver una serie de factores internos y externos que te permitan entrar en el mercado, detectando tus debilidades tus fortalezas, que bbarreras, podemos tener dentro del mercado que queremos cubrir, ver las tendencias, las oportunidades que se me pueden presentar, una vez realizadas todos estos aspectos externos, esto es mediente nel método Biasca, de esta manera realizamos nuestro analisis, la prescripción de las propuestas para mejorar innovar, y despues llevar las propuestas a la acción.
Para esto se raliza una serie de planes pero con estrategia, no una planeación tradicional, la planeación estrategica nos permite optimizar los recursos y controlar las acciones, nos compromete a el cumplimiento de los objetivos, existen una serie de elementos que nos pueden servier para llegar a ser una empresa competitiva, calidad, evitar el depilfarro, el benchmarking, una estructura horizontal, etc.
El plan estrategico nos sirve para priorizar las acciones que queremos llevar a cabo y poderlas procesar teniendo un mejor control y optimizar los recursos y los tiempos. Dentro de la empresa se crea la dirección de planeación estratégica que es la encargada de realizar los cambios del plan estrategico en caso necesario y ver el cumplimiento del mismo.